İyi bir dosyalama sistemi nasıl olmalıdır? İyi bir dosyalama sistemi dahili olarak tutarlı olmalıdır. Özellikle ana gruplar ve alt gruplar arasında tutarlılık olmalıdır. Farklı durumlarda farklı uygulamalar gerektiren tutarsız bir sistem karışıklığa yol açabilir. Hangi belgenin nerede dosyalanması gerektiğini belirlemek kolay olmalıdır. Dosyalama sürecinin aşamaları nelerdir? Bu süreç, dosyalama planlaması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosyanın açılması için indeks oluşturulması, dosyaların dosyalanması, dosyalara erişilmesi, dosyaların güncellenmesi, dosyaların imha edilmesi veya arşivlenmesi adımlarını içerir. Dosyalama tekniği nedir? Çeşitli kanallardan gelen ya da kurum faaliyetleri sonucu oluşan her türlü belgenin bir araya toplanıp, işlenerek gerektiğinde tekrar başvurulmak üzere belirli bir düzen içinde saklanması…
Yorum Bırak